KVKK Aydınlatma Metni
Teklifz Teknoloji (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Teklifz Teknoloji, veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğü kapsamında olup, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi gerekmektedir. Bu yükümlülük yerine getirilirken veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce yapılacak bilgilendirmenin asgari şartları olan aşağıdaki konuları içermektedir:
1) Veri sorumlusunun ve varsa temsilcinin kimliği,
2) Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
3) Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
4) Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
5) İlgili kişinin Kanunun 11 inci maddesinde sayılan diğer hakları.
Veri sorumlusu olarak kullanabileceğimiz kişisel verileriniz aşağıda açık ve sade bir dil kullanılarak açıklanmıştır.
Hukuki Sebebi:
Web sitemizde yer alan İletişim Formu’nu, Firma Kayıt Formu’nu, Ücretsiz Kullanmaya Başla Formu’nu, app.teklifz.com uygulaması içerisinden tedarikçiler-oluştur ya da tedarikçi-ekle sekmesindeki tedarikçi bilgileri ve ilgili kişi bölümlerinden, tedarikçilerim sekmesinde Excel’den toplu içeri aktar yöntemi ile uygulamaya toplu şekilde aktaracağınız excel dosyaları vasıtasıyla, kullanıcılar sekmesindeki kullanıcı bilgileri bölümünden, hesap bilgilerim sekmesindeki kişisel bilgiler ve firma bilgileri bölümlerinden ve yine uygulama içerisinde bulunan farklı sayfalara kendi inisiyatifiniz ile doldurmak suretiyle bize aktarmış olduğunuz kişisel verileriniz olan Firma Adı, Firma Adresi, Firma Telefon Numarası, Firma E-posta Adresi, Logo Görseli, Firma Vergi Numarası, Kullanıcıların Ad ve Soyadı, Kullanıcıların E-posta Adresi, Kullanıcıların Telefon Numarası, Kullanıcıların Profil Resmi Şirketimize iletmiş olduğunuz teklif, öneri, şikayet ve bilgi taleplerinizin cevaplandırılmasına, sizlerle yeniden iletişime geçmeye, müşteri memnuniyetleri süreçlerini yönetmek amacıyla, teklifz.com websitesi ve app.teklifz.com platformlarına giriş sürecinde kullanılmasına, ek olarak app.teklifz.com uygulaması üzerinden alınan hizmetler sürecinde uygulama işleyişi sırasında kullanılmasına, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kapsamında işlenmektedir.
Yukarıda bahsi geçen form ve bölümlerde herhangi bir şekilde özel nitelikli kişisel veri paylaşmanız talep edilmemektedir. Ancak kendi talebinizle özel nitelikli kişisel veri paylaşmanız halinde bu veriler süreç ile bağlantılı olarak Kanun’un 6. maddesinde belirtilen açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi:
Veri Sorumlusu: Teklifz Teknoloji
Adres: Çinik Mah. İnci Sk. No: 10 Tekkeköy / Samsun
Telefon: 0362 606 05 60
E-posta: [email protected]
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtmiş olduğumuz hukuki sebepler dahilinde; Şirketimize iletmiş olduğunuz teklif, öneri, şikayet ve bilgi taleplerinizin cevaplandırılması, bu hususlarda sizlerle yeniden iletişime geçmek, talepleriniz doğrultusunda ürün ve hizmetlerimize ilişkin düzenli olarak bilgilendirilmeniz, müşteri memnuniyetleri süreçlerini yönetmek, hizmetlerimiz ile ilgili iş ortaklığı taleplerinizin cevaplanması ve bu konuda sizlerle iletişim kurabilmemiz, pazarlama, reklam, araştırma ve şirketimizin tabi olduğu mevzuata öngörülen hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla işlenebilmektedir. Yine hukuki sebepler dahilinde tanımlanmış olan form ve bölümlerde kendi inisiyatifiniz ile doldurmak suretiyle aktarmış olduğunuz kişisel verileriniz, sunmuş olduğumuz tedarikçi yönetim ve satın alma platformundaki elektronik ticaret hizmetlerinden faydalanabilmeniz için “Alıcı Kullanıcı Sözleşmesi ve Gizlilik Politikası” ve “Tedarikçi Kullanıcı Sözleşmesi ve Gizlilik Politikası” Sözleşmesinin kurulması ve ifası ile doğrudan ilgili olarak işlenmektedir.
Ayrıca kişisel verileriniz, sunmuş olduğumuz ürün ve hizmetlerimiz hakkında düzenli olarak bilgilendirmeniz için işlenecek olup bu işlemleri reddetme hakkınızı kullanmanız halinde bilgilendirmeler şirketimizce sona erdirilecektir. teklifz.com web sayfası ve app.teklifz.com uygulaması üzerinden alıcı ve/veya tedarikçi olarak kayıt olurken alınan hukuki sebepler bölümünde detaylı bir şekilde tanımlanmış olan tüm kişisel verileriniz, üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve uygulama üzerindeki hizmetlerden alıcı ve tedarikçilerin yararlanabilmesi ve iş ilişkisinin sürdürülmesi amacıyla işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması:
Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun’da yer alan temel ilkeler ile Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddesine uygun olarak; hizmetlerimizi sunabilmek, şirketimize iletmiş olduğunuz taleplerinizi cevaplandırmak, sonuçlandırmak, sizlerle iletişime geçmek, talebiniz doğrultusunda ürün ve hizmetlerimiz konusunda bilgilendirilmeniz amacıyla hizmetlerinden yararlandığımız veya iş birliği içinde olduğumuz tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızla; anonimleştirilmiş kişisel veriler gerekli denetleme ve raporlamalar ya da düzenleyici denetleyici kurumlar ve kanunen yetkilendirilmiş resmi merciler ve gerçek kişiler gibi üçüncü kişilerle paylaşabilmekte, Kanun’un öngördüğü şekilde yurt içine ve Kanun’un 9. Maddesinde yer alan koşullar kapsamında açık rızanıza bağlı olarak platformun amacına uygun çalışması için üçüncü şahıs ve kurumlara bulut bilişim teknolojisinden yararlanmak amacıyla yurt dışına aktarılabilmektedir.
Aynı zamanda toplanan kişisel veriler, gerektiğinde yürürlükteki mevzuat hükümlerine, Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerine uygun olarak, iş süreçlerinin gerektirdiği iş ortaklarına ve yasal otoritelere aktarılabilir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel veriler, teklifz.com ve app.teklifz.com platformları üzerinden elektronik ortamda toplanmakta olup, bu verilerin işlenmesinin hukuki sebebi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara dayanmaktadır. Kişisel verileriniz, Teklifz olarak sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda sözleşme ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi, sözleşmenin kurulabilmesi ve ifası amacıyla her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hukuki sebeplerle ve ilgili mevzuat kapsamında bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla toplanabilmektedir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu politikanın 3. maddesinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız:
Veri sahipleri, KVKK kapsamında kişisel verileri üzerinde çeşitli haklara sahiptir. Bu haklar; veri işleme faaliyetlerine ilişkin bilgi talebi, verilerin düzeltilmesi veya silinmesi ve işlenmesine itiraz etme hakkını içerir.
Veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme,
e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, internet sitemiz www.teklifz.com üzerinden ulaşabileceğiniz Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası içerisinde yer alan EK-1 “KVKK Başvuru Formu”nu doldurarak ıslak imzalı şekilde ve noter tasdikli imza sirküsü ile birlikte şirketimizin Çinik Mah. İnci Sokak No:10 Tekkeköy/Samsun adresine posta yoluyla iletebilirsiniz.
6. Başvuru Yöntemi ve Haklarınız:
Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir. Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde, cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.
Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir, bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.